为进一步加强档案管理工作，充分发挥档案的作用，服务各项工作服务，根据《黄河水利职业技术学院档案管理制度（试行）》黄院〔2018〕42 号文件精神，特制订本规定。
1.查阅者须携带本人身份证并填写查阅申请单，以证明其身份和查阅目的。
2.查阅本部门档案，须经部门负责人同意。
3.查阅其他部门档案，须经查阅者所属部门负责人及归档部门负责人同意。
4.查阅学籍档案，须持本人身份证及查阅对象毕业证。
5.查阅档案应在指定的档案室进行，并如实填写《档案利用登记表》。
6.根据查阅者利用档案的目的，允许查阅一定范围的档案，非查阅范围内的档案材料不得翻阅。
备注：查阅申请单可以从档案馆网站下载。
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